In de huidige versie van Outlook 365 desktop is er een wijziging gemaakt waarbij de balk met mailbox, agenda, contactpersonen en taken aan de linkerkant komt te staan in plaats van links beneden. Zie ook de afbeelding hierboven.
Afgelopen week was het 5 mei 2023. Bevrijdingsdag in Nederland. Als eerste: laten we dankbaar zijn voor de vrijheid die we krijgen. Maar ook heel zuinig op wat we hebben. Vrijheid dienen we te beschermen! Ook op digitaal gebied. Daarom hier een artikel over de Azure Active Directory. Met aanvullende stappen om binnen onze Nederlandse organisaties te beschermen tegen ongewenste lekken.
De Azure Active Directory is de database met gebruikers van een organisatie of Office 365 omgeving. Hierin staan alle beheerders, gebruikers maar ook gasten die uitgenodigd zijn om mee te werken aan documenten binnen de organisatie. Sommige grotere organisaties gebruiken de directory ook voor Single Sign On en soms zijn ook attributen gevuld zoals adresgegevens, telefoonnummers e.d.
Helaas word soms het wachtwoord opnieuw gevraagd in Outlook 2016. Sinds kort (juli 2019) hebben gebruikers daar soms last van. Dit gebeurd vooral als er niet gewerkt wordt met shared mailboxen en meerdere accounts aangemaakt zijn op basis van gebruikersnaam en wachtwoord.
Het probleem is het gebruik van ‘modern authentication’ wat soms niet goed werkt. Binnen een standaard omgeving zonder SSO en Azure heb je modern authentication niet perse nodig.
Hierbij een korte handleiding hoe je het probleem kunt oplossen:
Let op, na het uitvoeren van deze handleiding moeten alle Exchange wachtwoorden opnieuw ingesteld worden! Zorg dat je deze bij de hand hebt.
Update Outlook 2016 naar de laatste versie
Open Outlook en ga dan naar
Bestand – Office accounts – Office-updates
Sluit Outlook af
Open via uitvoeren:
rundll32.exe keymgr.dll, KRShowKeyMgr
Verwijder hier alle office 365 referenties (opgeslagen wachtwoorden)
Zet modern authentication in Outlook uit. Dat kan doormiddel van onderstaande download.
Hieronder de code die uitgevoerd wordt in het register.
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity]
"EnableADAL"=dword:00000000
"DisableADALatopWAMOverride"=dword:00000001
Start Outlook op en als het goed is wordt er om ieder wachtwoord gevraagd.
Dit is altijd zo erg handig wanneer je automatisch accounts aanmaakt vanaf een hybride omgeving of bij shared mailboxen:
Get-mailbox mailbox@domain.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -Language 1043 -TimeZone "W. Europe Standard Time" -LocalizeDefaultFolderName
Get-mailbox -ResultSize unlimited | Set-MailboxRegionalConfiguration -Language 1043 -TimeZone "W. Europe Standard Time" -LocalizeDefaultFolderName
Na het uitvoeren van het script worden de folder namen direct aangepast. In bovenstaande voorbeeld is code 1043 gebruikt voor Nederlands.
Binnen veel organisaties worden gedeelde mailboxen gebruikt. Dit is een goede methode waarbij algemene mailboxen zoals bijv. info of verkoop, gekoppeld wordt aan een persoonlijke mailaccount. Bijvoorbeeld:
Jan heeft als primair en persoonlijk e-mailadres:
jan@organisatie.nl
Er zijn twee gedeelde mailboxen:
info@organisatie.nl en verkoop@organisatie.nl
Via gedelegeerd beheer heeft Jan rechten op de twee gedeelde mailboxen. Maar wat als er een autoreply ingesteld moet worden? Standaard zal Outlook en webmail automatisch het automatisch antwoord koppelen aan de persoonlijke mailbox. In dit voorbeeld aan jan@organisatie.nl
Het instellen van een automatisch antwoord op op een gedeelde mailbox kan door via de webmail in te loggen op het gedeelde mailaccount. Hieronder de te nemen stappen:
Er komt een nieuw venster met de webmail van de gedeelde mailbox. Vanaf dit punt zijn er twee mogelijkheden. Volg onderstaande stappen om op de gedeelde mailbox de autoreply in te stellen:
Volg deze stappen:
Daarna verschijnt onderstaande venster
Klik daarna op Opslaan
De oude webmail is te herkennen aan een grijs/blauwe look zonder veel kleur. Hierbij de stappen om in de oude webmail de autoreply in te stellen:
Tip: test een automatische handtekening op een gedeelde mailbox altijd even vanaf een extern adres. Bijvoorbeeld vanaf je gmail, hotmail, outlook adres…
Uitzetten? Volg bovenstaande stappen weer om het uit te zetten. Zie hieronder de samenvatting
