Office 365

Veel gebruikers maken gebruik van Office 365 webmail. Ook hierin is het vrij gemakkelijk om een autoreply in te stellen. Hierbij de handleiding om dit in Outlook webmail te regelen:

  • Ga naar www.office.com
  • Log hier in met je gebruikersgegevens

  • Kies in de Office 365 webomgeving de Outlook app (zie hieronder)

Vanaf dit punt zijn er twee mogelijkheden:

  1. Nieuwe webmail (Het nieuwe Outlook)
  2. Oude webmail (klassieke O365 webmail)

 

1. Nieuwe webmail

Volg onderstaande stappen:

  • Klik op het tandwiel
  • Ga onderaan naar Alle outlook-instellingen weergeven

Daarna verschijnt onderstaande venster

  • Zet hierin Automatisch antwoorden zijn ingeschakeld aan
  • Kies het eventuele tijdsbereik
  • Vul de te antwoorden tekst in, let op dit kan binnen en buiten de organisatie

Klik daarna op Opslaan

 

2. Oude webmail

De oude webmail is te herkennen aan een grijs/blauwe look zonder veel kleur. Hierbij de stappen om in de oude webmail de autoreply in te stellen:

  • Ga naar het tandwiel
  • Kies Automatisch antwoorden
  • zet Automatisch antwoorden verzenden aan
  • Geef de bericht tekst in
  • Klik daarna op OK

Tip: test een automatische handtekening altijd even vanaf een extern adres. Bijvoorbeeld vanaf je gmail, hotmail, outlook adres…

 

Read more

Tijdens de vakantietijd krijg ik regelmatig de vraag hoe een automatisch antwoord in te stellen. Één van de voordelen van Office 365 is dat dit helemaal door de gebruiker geregeld kan worden en heel eenvoudig is. Hieronder de te nemen stappen om een autoreply in te stellen:

  • Open Outlook desktop

  • Klik op Bestand
  • Kies hierna Automatisch antwoorden

  • Zet Automatisch antwoorden verzenden aan
  • Type in het vak onderaan het bericht

Let op de optie om Binnen mijn organisatie en Buiten mijn organisatie. Standaard staat Binnen mijn organisatie aan en blijft Buiten mijn organisatie leeg. Kopieer ]de tekst naar het vak Buiten mijn organisatie om externe verzenders ook een autoreply bericht te laten sturen.

  • Klik daarna op OK

Controleer Automatisch antwoorden (bij afwezigdheid) zoals hierboven. Als dit gele vak er staat is de autoreply actief. Door op de knop Uitschakelen te klikken kan het automatische antwoord weer uitgezet worden.

Tip: test een automatische handtekening altijd even vanaf een extern adres. Bijvoorbeeld vanaf je gmail, hotmail, outlook adres…

Read more

Script voor het uitzetten van Windows Hello op een Azure Joined werkstation.

Handig als je een beperkte Azure licentie hebt b.v. Azure Free binnen de Office 365 business.

Let op: voor het uitvoeren zijn admin privileges nodig. Deze worden door het script afgedwongen, maar bij onvoldoende rechten wordt hierom gevraagd.

@ECHO OFF
  
ECHO author       :  Arjan Lobbezoo, IT consultant
ECHO email        :  info@solideautomatisering.nl
ECHO file         :  disable-windows-hello.bat
ECHO description  :  Disable Windows Hello direct and skip Azure GPO setting
ECHO.
 
if _%1_==_payload_  goto :payload
  
:requestadmin
    set vbs=%temp%\requestadmin.vbs
    echo Set UAC = CreateObject^("Shell.Application"^)                >> "%vbs%"
    echo UAC.ShellExecute "%~s0", "payload %~sdp0 %*", "", "runas", 1 >> "%vbs%"
    "%temp%\requestadmin.vbs"
    del "%temp%\requestadmin.vbs"
goto :eof
 
:payload
    cd /d %2
    shift
    shift
     
Echo Adding regkey if admin privileges applied...
ECHO.
REG ADD HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\PassportForWork /v Enabled /t REG_DWORD /d 0 /f
ECHO.
PAUSE

:eof
Read more

Postvak met prioriteit kan heel verwarrend werken omdat deze functie zelf bepaald welke mail getoond wordt in de lijst. Standaard staat deze functie aan in een Exchange postvak binnen de Office 365 suite.

Door middel van onderstaande stappen kan de functie uitgezet worden waarna alle mailberichten direct zichtbaar zijn. Deze stappen werken voor Outlook 2013 en 2016 desktop versies

Methode 1:

  • Controleer of Prioriteit aan staat
  • Ga naar Beeld
  • Zet Postvak IN met prioriteit weergeven UIT

Methode 2

  • Als de functie aan staat is dit te herkennen aan Prioriteit (zie hierboven)

Zie hieronder hoe Prioriteit uit gezet kan worden:

Zet het vinkje voor Postvak IN met prioriteit weergeven UIT!

Voortaan wordt alle mail getoond.

Read more