• cropped-36777281_m-long2-1.jpg

outlook

Tijdens de vakantietijd krijg ik regelmatig de vraag hoe een automatisch antwoord in te stellen. Één van de voordelen van Office 365 is dat dit helemaal door de gebruiker geregeld kan worden en heel eenvoudig is. Hieronder de te nemen stappen om een autoreply in te stellen:

  • Open Outlook desktop

  • Klik op Bestand
  • Kies hierna Automatisch antwoorden

  • Zet Automatisch antwoorden verzenden aan
  • Type in het vak onderaan het bericht

Let op de optie om Binnen mijn organisatie en Buiten mijn organisatie. Standaard staat Binnen mijn organisatie aan en blijft Buiten mijn organisatie leeg. Kopieer ]de tekst naar het vak Buiten mijn organisatie om externe verzenders ook een autoreply bericht te laten sturen.

  • Klik daarna op OK

Controleer Automatisch antwoorden (bij afwezigdheid) zoals hierboven. Als dit gele vak er staat is de autoreply actief. Door op de knop Uitschakelen te klikken kan het automatische antwoord weer uitgezet worden.

Tip: test een automatische handtekening altijd even vanaf een extern adres. Bijvoorbeeld vanaf je gmail, hotmail, outlook adres…

Read more

Let op! Nieuw artikel over dit onderwerp – Update januari 2018:
https://arjanlobbezoo.nl/microsoft-outlook-zoeken-langzaam-en-werkend-windows-updates-oplossing/

Sinds mei 2017 zijn er enkele updates uitgerold die de indexering in Microsoft Outlook verstoren. Het is mij niet duidelijk om welke updates het gaat. Hieronder de stappen om in Outlook 2010 de index opnieuw samen te stellen. In de meeste gevallen hielp dit.


  • Ga naar Bestand en kies Opties

  • Klik op Zoeken en kies daarna voor Opties voor indexering

  • Klik op Geavanceerd

  • Klik op Opnieuw samenstellen
  • Klik daarna op OK
    Vervolgens bij eerdere venster op Sluiten
    Klik nogmaals op OK
  • Sluit Outlook af (alle vensters sluiten, ook mailberichten en agenda).
  • Na 1 minuut Outlook weer opstarten
  • Wacht een half uur en laat Outlook ondertussen open staan
  • Probeer opnieuw te zoeken.

In Office 2016 kan het zoekprobleem in combinatie met office 365 heel hardnekkig zijn. Een oplossing is is terugdraaien naar een eerdere subversie van Office 2016. Neem voor de mogelijkheden contact op.

Aanvullende informatie bij Office 2016 (Engelstalig):
https://lookeen.com/blog/how-to-fix-outlook-2016-search-problems

https://office-watch.com/2016/force-windows-indexing-to-run-faster/

Read more