Steeds meer gebruikers gebruiken gedeelde mailboxen binnen de Office 365 Exchange Online suite. Standaard is de functionaliteit van een gedeelde mailbox beperkter als een account geschakelde mailbox.

Iets waar veel gebruikers tegenaan lopen is het centraal bewaren van verzonden mail en verwijderde items. Hieronder de oplossingen om een gedeelde mailbox in de Outlook desktop applicatie de betreffende mailboxen te gebruiken:

Laat altijd de office 365 functie uit staan:

Voor Office 2016:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
DWORD: DelegateSentItemsStyle
Data Value: 1

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General
DWORD: DelegateWastebasketStyle
Data Value: 8

Regkey example:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
"DelegateSentItemsStyle"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"DelegateWastebasketStyle"=dword:00000004

Script Outlook 2016 keep sent and deleted items in shared mailbox

1 bestand(en) 0.27 KB

Downloaden

Bronnen:
https://www.slipstick.com/exchange/sending-email-from-a-secondary-exchange-mailbox/

https://support.microsoft.com/en-us/help/202517/items-that-are-deleted-from-a-shared-mailbox-go-to-the-wrong-folder-in