Author's Posts

Steeds meer gebruikers gebruiken gedeelde mailboxen binnen de Office 365 Exchange Online suite. Standaard is de functionaliteit van een gedeelde mailbox beperkter als een account geschakelde mailbox.

Iets waar veel gebruikers tegenaan lopen is het centraal bewaren van verzonden mail en verwijderde items. Hieronder de oplossingen om een gedeelde mailbox in de Outlook desktop applicatie de betreffende mailboxen te gebruiken:

Laat altijd de office 365 functie uit staan:

Voor Office 2016:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
DWORD: DelegateSentItemsStyle
Data Value: 1

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General
DWORD: DelegateWastebasketStyle
Data Value: 8

Regkey example:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
"DelegateSentItemsStyle"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"DelegateWastebasketStyle"=dword:00000004

 

 

Bronnen:
https://www.slipstick.com/exchange/sending-email-from-a-secondary-exchange-mailbox/

https://support.microsoft.com/en-us/help/202517/items-that-are-deleted-from-a-shared-mailbox-go-to-the-wrong-folder-in

Read more

De laatste tijd komen er veel Windows updates binnen waaronder de update naar Windows 10 versie 1709. In kantooromgevingen zal deze update in het 1e halfjaar van 2018 binnen gaan komen.

Bekende problemen zijn:

  • Lange wachttijden (weinig aan te doen)
  • Geen internetverbinding
  • Melding dubbele versies van Windows
  • Vastlopers en diverse problemen in Microsoft Office 2010
  • Te weinig schijfruimte bij SSD

Voor die tijd focus ik mij om alle nieuwe vragen op te lossen. Bijvoorbeeld gecontroleerd installeren van de update. Neem gerust eens contact op voor meer informatie hierover.

De eerste tips bij  problemen installatie:

  • Installeer alle nieuwe updates.
  • Herstart de computer.
  • Controleer op nieuwe updates tot deze er niet meer zijn.
  • Herstart 2x de computer.
Read more

Bij het toevoegen van een nieuwe email account in Office 2016 wordt is een nieuwe functie ingebouwd: een eenvoudige wizard . Deze wizard is actief bij installaties 16.0.6769.2015 en wordt vaak geactiveerd bij een Office 365 implementatie

De traditionele wizard is daarbij uitgeschakeld. Hierdoor is het lastiger om specifieke mailinstellingen te maken. Ook is het niet meer mogelijk een ander berichten service te installeren.

Hieronder de stappen om de oorspronkelijke wizard weer te herstellen.

Sluit Outlook af

Open de Windows Register Editor met administrator rechten (hoe? zie dit artikel)

Voeg de volgende gegevens toe in het register:

locaties: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\setup
alt. locatie: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\setup
name: DisableOffice365SimplifiedAccountCreation
type: DWORD (32-bit)
value: 1

Voor het aanzetten van de eenvoudige wizard kan de waarde van DisableOffice365SimplifiedAccountCreation op 0 gezet worden.

Start daarna Outlook. Bij het aanmaken van een nieuw mailaccount zal de originele wizard weer werken:

 

Voor meer Engelstalige informatie over Simplified Account Creation zie:
https://support.microsoft.com/en-us/help/3189194/how-to-disable-simplified-account-creation-in-outlook-2016

Read more

In deze korte handleiding wordt uitgelegd hoe de Windows Register Editor geopend kan worden. In het Windows register kunnen wijzigingen gemaakt worden voor instellingen  in Windows en programma’s.

Let op! Maak alleen wijzigingen waarbij de werking bekend is. Verkeerde wijzigingen kunnen er voor zorgen dat Windows of onderdelen niet meer goed functioneren.

Zie hieronder de stappen om de register editor te openen:

  1. Klik op start
  2. Type: regedit
  3. Klik met de rechtermuisknop op regedit (zodra deze gevonden is).
  4. Klik op ‘Als administrator uitvoeren

Daarna verschijnt het volgende venster als UAC (user access control) geactiveerd is:

  • Klik hier op Ja

Daarna is de register editor geopend en kunnen er wijzigingen gemaakt worden.

Read more

Now in the year 2017 it will be time to consider to say goodbye to the Microsoft Office 2003 product versions. That’s what Microsoft likes too. Many users who use the 2007 compatibility pack as a bridge between Office 2003 and the 2007 (and above) versions will experience problems when opening 2007 files after installing major Windows 10 updates.

I will describe some examples in this article how to manage and automate the installation of FileFormatConverters.exe. These scripts can be used standalone and are not suitable for a business deployment environment.

Script is written in oldschool batch cause many users with office 2003 products have not worked so much with powershell:)

copack2007-install.bat

@ECHO OFF

ECHO author      :  Arjan Lobbezoo, IT Professional, Solide Automatisering
ECHO email       :  info@solideautomatisering.nl
ECHO file        :  copack2007-install.bat
ECHO description :  install MS Office compatibility pack 2017 silent
ECHO dependency  :  FileFormatConverters.exe from https://www.microsoft.com/nl-NL/download/details.aspx?id=3

ECHO.

ECHO Try to install FileFromatConverters (language depending on file)...
FileFormatConverters.exe /quiet

Easy call of FileFormatConverts.exe with the quiet parameter so the installation will perform silent.

copack2007-remove.bat

@ECHO OFF

ECHO author      :  Arjan Lobbezoo, IT Professional, Solide Automatisering
ECHO email       :  info@solideautomatisering.nl
ECHO file        :  copack2007-remove.bat
ECHO description :  remove MS Office compatibility pack 2017

ECHO.

if _%1_==_payload_  goto :payload

:requestadmin
    echo %~nx0: elevating self
    set vbs=%temp%\requestadmin.vbs
    echo Set UAC = CreateObject^("Shell.Application"^)                >> "%vbs%"
    echo UAC.ShellExecute "%~s0", "payload %~sdp0 %*", "", "runas", 1 >> "%vbs%"
    "%temp%\requestadmin.vbs"
    del "%temp%\requestadmin.vbs"
goto :eof

:payload
    cd /d %2
    shift
    shift
    ECHO Try to remove the NL compatibility pack version...
    wmic product where name="Compatibiliteitspakket voor het 2007 Microsoft Office system" call uninstall /nointeractive
    ECHO Try to remove the EN compatibility pack version...
    wmic product where name="Compatibility Pack for the 2007 Office system" call uninstall /nointeractive
goto :eof

:eof

This script will create first a vbs file to get admin rights. Wmic is called and doesn’t request the admin rights. So the vbs script request the admin rights. If UAC is on you have to click yes. Then the script will use wmic to uninstall the package.

copack2007-reset.bat

@ECHO OFF

ECHO author      :  Arjan Lobbezoo, IT Professional, Solide Automatisering
ECHO email       :  info@solideautomatisering.nl
ECHO file        :  copack2007-reset.bat
ECHO description :  remove and install MS Office compatibility pack 2017
ECHO dependency  :  FileFormatConverters.exe from https://www.microsoft.com/nl-NL/download/details.aspx?id=3

ECHO.

if _%1_==_payload_  goto :payload

:requestadmin
    set vbs=%temp%\requestadmin.vbs
    echo Set UAC = CreateObject^("Shell.Application"^)                >> "%vbs%"
    echo UAC.ShellExecute "%~s0", "payload %~sdp0 %*", "", "runas", 1 >> "%vbs%"
    "%temp%\requestadmin.vbs"
    del "%temp%\requestadmin.vbs"
goto :eof

:payload
    cd /d %2
    shift
    shift
    ECHO Try to remove the NL compatibility pack version...
    wmic product where name="Compatibiliteitspakket voor het 2007 Microsoft Office system" call uninstall /nointeractive
    ECHO Try to remove the EN compatibility pack version...
    wmic product where name="Compatibility Pack for the 2007 Office system" call uninstall /nointeractive
    ECHO Try to install FileFromatConverters (language depending on file)...
    FileFormatConverters.exe /quiet
goto :eof

:eof

In this file the remove and install request of the compatibility pack is combined. This script can be used to solve the update issues after a major Windows 10 major upgrade. Just run it.

The batch scripts can only run from a local or remote drive letter. Server (netbios) shares are not supported yet except when the share is remapped to a driveletter. I hope to get started with another version (PowerShell) if needed.

 

 

Extract the files in a local folder or a remote drive share. For example c:\software\copack2007\. Run the batch file for the required action. Tip is to create a shortcut of copack2007-reset on the users dekstop. So users can easy fix the tool when the windows 10 update has broken the package.

For multi language support download the package in your language from the Microsoft site. You have to change the product name in the remove scripts. Use “wmic product get name” in cmd to determine the name in your language.

Read more